أخي الباحث/ لضمان قبول مقترحكم البحثي نرجو التقيد بالشروط الآتية علما أنه لن يتم النظر في المقترحات غير المستوفية للشروط أدناه:

1. التأكد أن المشروع المقترح ضمن المسارات التقنية المعتمدة للتقنيات الإستراتيجية.
2. التأكد أن المشروع المقترح لم يتم دعمه مسبقاً.
3. يذكر الباحث عند إرسال البحث ما إذا كان البحث جديد (يقدم لأول مرة) أم إعادة تحكيم أم هناك ملاحظات من المدينة تمت مراجعتها.
4. أن لا تتجاوز ميزانية المشروع مليوني ريال، وفي مدة لا تتجاوز (24) شهرا.
5. أن يكون عدد الفريق البحثي مبرر مع توضيح مهمة كل عضو ويفضل أن لا يتجاوز عدد أعضاء الفريق البحثي بما في ذلك الباحث الرئيس ستة أعضاء.
6. وجود طالب دراسات عليا واحد على الأقل في المشروع (يمكن استثناء الكليات والبرامج التي لا يوجد بها دراسات عليا والتعويض عنها بمشاريع التخرج لمرحلة البكالوريوس  .
7. أن يعدّ المقترح البحثي بحسب النموذج المعتمد والمتوفر على موقع البرنامج ، وتقديمه عبر النظام الإلكتروني للبرنامج  وإرساله إلى على الإيميل الخاص بالتقنية .
8. أن يكتب المقترح بلغة إنجليزية أكاديمية واضحة ويجب التقييد بمراعاة قواعد الكتابة الإنجليزية.عدا الملخص وعنوان البحث واسم الباحث فيكتب باللغة الانجليزية والعربية.وفى حالة البحث إعادة تحكيم يوضع خطاب الرد على المحكمين بعد الملخص العربي بالمقترح البحثي.
9. أن تكتب الأهداف كنص وليس كأرقام في الجداول D1-2, D1-3, D1-6
10. أن يكون الباحث الرئيس من أعضاء هيئة التدريس أو الباحثين الحاصلين على درجة الدكتوراه كحد ادني بالجامعة.
11. إرفاق السير الذاتية لفريق المشروع والمستشارين بحيث لا تتجاوز السيرة الذاتية لأي من الباحثين ثلاث صفحات مع إرفاق خطاب من المستشار(المستشارين) يفيد موافقته على الاشتراك فى البحث. وتوضع السيرة الذاتية للمستشار وبعدها خطاب الموافقة في نهاية المقترح البحثي.
12. في حالة تعيين مدير للمشروع ، يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة في إدارة المشروعات .
13. إذا رفض المقترح البحثي مرتين من التحكيم الخارجي ، فلا يجوز تقديمه مرة أخرى للبرنامج.
14. يشترط في إعداد المقترحات البحثية المقدمة للبرنامج إتباع قواعد الكتابة الآتية:
    • الهوامش (2سم) ، يستخدم الخط (Arabic Traditional) وبحجم 12 للكتابة باللغة العربية ، و(Arial or Times New Roman)   بحجم (10) للكتابة باللغة الإنجليزية.
15. قبل تقديم البحث تأكد من الآتي:

• كفاية وشمولية المسح الأدبي.
• كتابة المراجع بطريقة أكاديمية.
• مدى الأصالة والابتكار في البحث المقترح.
• مدى وضوح أهداف البحث وإمكانية تحقيقها .
• مدى ارتباط تصميم البحث مع الأهداف وهل يؤدي إلى تحقيقها .
• مدى مناسبة طرق العمل المقترحة لتنفيذ البحث.
• توزيع المهام وجدولتها على الفريق البحثي بوضوح .
• مدى مساهمة نتائج البحث المتوقعة في نقل التقنية و المعرفة للمملكة.
• ملائمة مؤهلات الفريق البحثي وعلاقتهم بتخصصات موضوع المقترح.
• كفاءة وملائمة الباحث الرئيس للأشراف على البحث.
• الخبرة البحثية الكافية للباحثين في مجال البحث .
• ملائمة عدد الباحثين والمستشارين والأعضاء المساعدين بالبحث.
• ملائمة الميزانية المقترحة لكل بند من بنود البحث.

ضوابط عامة لميزانية المشروع البحثي:-

يتم إعداد ميزانية المشروع وفقا للشروط الآتية :-

1. ألا تتجاوز ميزانية المشروع (2.000.000) مليوني ريال شاملة المصروفات الإدارية بواقع 7% لوحدة العلوم والتقنية والابتكار.
2. ألا تتجاوز اجمالى ميزانية جميع العاملين بالمشروع البحثي 40% من الميزانية الإجمالية للبحث . يمكن أن يستثنى من هذه القاعدة كل مقترح أو مشروع يقدم مبررات قوية , وأيضا المقترحات التي تعتمد على القوى البشرية .
3. يجب ألا تزيد اجمالى تكلفة بند ورش العمل عن 50.000 ريال.
4. لا يتعدى بند التدريب بالميزانية , سواء كان داخل المملكة أو خارجها 70.000 ريال بما في ذلك التذاكر على أن يعد برنامج تفصيلي عن الدورات التدريبية عند تقديم المقترح .
5. يجب ألا تزيد تكلفة بند المؤتمرات عن 60.000 ريال في السنة بما في ذلك التذاكر.
6. يجب ألا تزيد ميزانية بند الرحلات الداخلية عن 100 ألف ريال طوال فترة المشروع على أن يعد برنامج تفصيلي عن الرحلات (جهة الرحلة - عدد المشاركين - عدد الأيام – التكاليف )
7. تعد الميزانية التفصيلية المعتمدة من قبل الوحدة هي الميزانية التي يتم العمل بموجبها في حالة استكمال النواحي الفنية , وتوفر المبالغ المخصصة للصرف على البحث.
8. لا يجوز رفع ميزانية المشروع بعد توقيع العقد.

 و برنامج الخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار يهيب بجميع الباحثين الرئيسيين بعرض بحوثهم قبل تقديمها للبرنامج على أعضاء فريق العمل للتأكد من سد جميع الثغرات في المادة المكتوبة. وأيضاً بالاستعانة ببعض المتخصصين لتقييم بحوثهم وأخذ ملاحظاتهم والاستفادة منها قبل تقديمها للوحدة.

علما أنه لن يتم النظر في المقترحات غير المستوفية للشروط أعلاه